Dein Büro. Erledigt.

Virtuelle Assistenz auf Deutsch.

Postfach voll, Rechnungen liegen, Belege stapeln sich. Ich nehme Dir das ab. Kauffrau für Bürokommunikation mit über 15 Jahren Büroerfahrung. Aus Deutschland, DSGVO-sicher, direkt und persönlich.

Kauffrau für Bürokommunikation
Über 15 Jahre Büroerfahrung
Backoffice, Buchhaltung, Termine
Sicher mit KI-Tools (ChatGPT, Claude, Canva)
Persönlich und verbindlich
Baue auch Websites (heidiswebdesign.de →)
Meine Leistungen

Was ich für Dich übernehme

Von klassischer Büroarbeit bis zur digitalen Automatisierung. Zwei Bereiche, ein Ergebnis: Dein Kopf frei fürs Wesentliche.

Klassisch

Das nehme ich Dir ab.

  • Postfach ordnen und beantworten
  • Termine koordinieren
  • Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen
  • Belege digital erfassen und für den Steuerberater aufbereiten
  • Daten pflegen, Recherche, Tabellen
  • Schriftverkehr und Angebote vorbereiten
  • Deine Website oder Landingpage bauenheidiswebdesign.de

Frei eingeteilt. Geliefert zum vereinbarten Termin.

Digital

Und wenn Du willst: mit System.

Nicht nur abarbeiten, sondern gleich richtig aufstellen. Damit Dein Büro morgen leichter läuft als heute.

Deine Abläufe digital aufsetzen

sevDesk, Lexoffice und andere deutsche Tools richtig konfiguriert. Alles läuft sauber und Du behältst den Überblick.

Termin-Automation einrichten

Calendly oder Cal.com so eingebaut, dass Kunden selbst buchen können. Keine E-Mail-Pingpong mehr.

E-Mail-Vorlagen und Auto-Antworten

Standard-Nachrichten die Du 20-mal pro Woche schreibst? Ich richte Vorlagen ein. Freie Zeit für Deine Kunden.

KI-Tools sinnvoll einbauen

Nicht überall, nur da wo es wirklich Zeit spart. Belege-Erkennung, Textentwürfe, Datenauswertung. Alles DSGVO-konform.

Alles aus Deutschland. Alle Daten bleiben hier. Keine ChatGPT-Wolke mit Deinen Kundenmails.

Für wen ich arbeite

Wer bei mir richtig ist

Ich arbeite für kleine Unternehmen und Selbstständige im deutschsprachigen Raum. Da wo Du selbst zu viele Hüte gleichzeitig aufhast.

Solo-Selbstständige

Coaches, Trainerinnen, Beraterinnen. Alles was Du machst, machst Du selbst. Bis jetzt.

Kleine Praxen

Heilpraktiker, Physio, Therapeuten. Behandlung ja. Aber Verwaltung raubt die Nerven.

Handwerk und Dienstleistung

Meister und Meisterinnen die ihre Zeit lieber auf der Baustelle als im Büro verbringen.

Kleine Läden und Studios

Kosmetik, Blumen, Boutique. Frontarbeit vor Ort, Backoffice überlagert alles.

Klare Preise

Was ich verlange

Faire, marktkonforme Preise. Ich starte gerade als virtuelle Assistenz. Meine 15 Jahre Büroerfahrung bringe ich trotzdem mit.

Stundensatz

35 € netto

pro Stunde · zzgl. 19 % MwSt · minutengenaue Abrechnung ab 15 Min

SCHNUPPER
Kennenlernen
Für Deinen ersten Test
100

netto · zzgl. 19 % MwSt · 3 Stunden

  • 3 Stunden Arbeitszeit
  • Freie Aufgaben-Wahl aus Leistungen
  • Bericht mit Erledigtem
  • Kostenloses Erstgespräch (30 Min)
Schnupper buchen
BASIS
Basis-Paket
Für regelmäßige Unterstützung
330

netto · zzgl. 19 % MwSt · 10 Stunden (33 €/Std)

  • 10 Stunden Arbeitszeit
  • Innerhalb 4 Wochen abrufbar
  • Alle Leistungen kombinierbar
  • Persönliche Ansprache jederzeit
  • Wochenbericht mit Erledigtem
Basis buchen
MONAT
Monatspaket
Für laufende Zusammenarbeit
640

netto · zzgl. 19 % MwSt · 20 Stunden/Monat (32 €/Std)

  • 20 Stunden pro Monat
  • Feste Ansprechpartnerin für Dein Büro
  • Alle Leistungen kombinierbar
  • Monatlicher Rückblick
  • Monatlich kündbar
Monat anfragen

Einführungspreise für die ersten Kundinnen. Danach passe ich die Preise dem tatsächlichen Aufwand an.

Größeres Volumen oder individuelle Anforderungen? Sprechen wir. Ich mache Dir ein passendes Angebot.

Wer ich bin

Kurz zu mir

HW

Heidi Warstat

Kauffrau für Bürokommunikation. Über 15 Jahre Büroerfahrung: vorbereitende Buchhaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistenz. Jetzt neu als virtuelle Assistenz für kleine Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Ich arbeite still, zuverlässig und mit dem Blick fürs Detail. Aus Coswig (Anhalt), Deutschland.

So läuft es ab

In drei Schritten zusammenarbeiten

1

Kennenlernen (kostenlos, 30 Min)

Du erzählst mir was Dich im Büro Zeit kostet. Ich höre zu und sage ehrlich ob ich helfen kann. Kein Verkaufsdruck.

2

Absprache und Test

Wir vereinbaren was ich übernehme, wie oft und wie viel Stunden. Meist starten wir mit dem Schnupper-Paket, damit Du siehst wie ich arbeite.

3

Erledigen und Bericht

Ich arbeite in Deinem Rhythmus, meist digital per Zugriff auf Deine Tools oder per Weiterleitung. Am Ende gibt es einen kurzen Bericht was fertig ist.

Wo Du mich findest

Alle Wege zu mir

Du kannst mich direkt hier oben über das Kontaktformular erreichen. Oder auf den Plattformen wo ich vertreten bin.

Egal wo Du mich findest — es ist immer dieselbe Heidi.

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Lass uns reden

Erzähl mir kurz was Dich Zeit kostet. Ich melde mich mit einem Vorschlag zurück. Erstgespräch immer kostenlos, ohne Verkaufsdruck.